Gent.le Interessato/a,
Ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), La informiamo il trattamento dei dati da Lei forniti sarà effettuato con modalità e procedure finalizzate a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e sicurezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
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L’elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare del Trattamento.
I dati trattati si riferiscono a:
Le basi giuridiche di tale trattamento possono ravvisarsi, alternativamente: (i) nell’esecuzione di obblighi derivanti da un contratto, ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del GDPR); (ii) nell’adempimento di obbligazioni previste dalla legge – ex art. 6.1, lett. c) del GDPR) – ad es. per l’adempimento di obblighi contabili, fiscali e amministrativi.
I dati personali sono raccolti direttamente presso l’interessato e solo eventualmente possono provenire da terzi, da registri o da elenchi pubblici. Il Titolare può, inoltre, venire in possesso di dati personali nell’adempimento di specifici obblighi relativi alla gestione del rapporto di consulenza medico-scientifica.
I dati personali e le eventuali variazioni che Lei comunicherà in futuro al Titolare sono raccolti e trattati per le seguenti ed esclusive finalità:
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. In particolare:
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato ma in ogni caso il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità. I dati in questione non saranno oggetto di diffusione.
Rammentiamo che per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4 GDPR).
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale instaurato e anche successivamente per l’espletamento degli adempimenti di legge (ad es. 10 anni per finalità amministrativo-contabili) nonché per finalità di tutela giurisdizionale.
I dati saranno resi accessibili, per le finalità di cui al punto n. 5, a dipendenti/collaboratori nella loro qualità di autorizzati al trattamento, previa idonea nomina e a soggetti terzi che svolgono attività in outsourching per conto del Titolare, a titolo esemplificativo:
I dati non verranno comunicati a terzi non autorizzati o diffusi in alcun modo. A tal fine il trattamento è condotto con l’impiego delle misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso ai dati non autorizzato da parte di terzi e a garantirne la riservatezza.
Senza la necessità di un espresso consenso il Titolare del trattamento potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto 5.1 a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Enti di controllo o altri soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento.
La gestione e la conservazione dei dati personali è effettuata su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea, eccetto che in paesi ritenuti adeguati da una specifica decisione della Commissione europea, ai sensi dell’art. 45 del GDPR, e salvo per i casi previsti dall’art. 49 del GDPR.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 5.1 è obbligatorio. In loro assenza, non sarà possibile procedere con la stipula del contratto di lavoro e/o la sua esecuzione.
Secondo le disposizioni del GDPR, l’interessato ha i seguenti diritti nei confronti del Titolare del Trattamento:
Ove applicabili, l’interessato ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
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(Ver. 2.1 – 15 dicembre 2021)